Devamsızlık açıkları, şirket karlarını tüketiyor ve fazla mesai ücretlerinin %80'i muhtemelen boşa gidiyor.
Bir Finans Direktörünün Şok Edici Keşfi
"Bu hesabı bir türlü anlayamıyorum!" Bir teknoloji şirketinin finans direktörü Bayan Zhang, yıllık denetim sırasında şok edici bir keşifte bulundu: Şirket yıl boyunca 1 milyon yuan fazla mesai ücreti ödedi, ancak gerçek geçerli fazla mesai harcaması 200.000 yuan'dan azdı. Bu, 800.000 yuan'dan fazla fazla mesai ücretinin devamsızlık yönetimi kara deliğine düştüğü anlamına geliyor.
Endişe Verici Denetim Sonuçları
Soruşturma derinleştikçe, bir dizi sistematik devamsızlık açığı gün yüzüne çıktı:
Zaman Sahtekarlığı Tekrarlanan Yasaklara Rağmen Yaygın Olarak Devam Ediyor
Soruşturma, zaman sahtekarlığının fazla mesai ücreti kaybının ana açığı haline geldiğini gösterdi. Belirli bir proje ekibinin çalışanları işten hemen sonra ayrılmadı; bunun yerine, kişisel işlerini iş istasyonlarında hallettiler ve sadece bir veya iki saat sonra işten ayrılarak fazla mesai yapıyor gibi bir yanılsama yarattılar. Daha da kötüsü, teknik pozisyonlardaki bazı çalışanlar, sistem izinlerini kullanarak, arka uçtan giriş kayıtlarını doğrudan değiştirerek, normal işten ayrılma sürelerini yapay olarak 2-3 saat geciktirdiler. Denetim departmanı gözetim görüntülerini aldığında, bir çalışanın saat 22:00'ye kadar fazla mesai yaptığını iddia ettiğini, ancak aslında saat 19:00'da iş istasyonundan ayrıldığını buldu.
Ciddi Kimlik Sahtekarlığı ve Bozulmuş Devamsızlık Verileri
Denetim personeli devamsızlık kayıtlarını kontrol ettiğinde, aynı giriş cihazının çok kısa bir süre içinde farklı çalışanların giriş bilgilerini kaydettiğini buldu, bu da açıkça organize vekil giriş davranışını gösteriyordu. Örneğin, gözetim görüntüleri, bir çalışanın giriş makinesinin önünde kısa bir süre kaldığını gösteriyordu, ancak cihaz defalarca başarılı doğrulama istemleri yaydı. Daha fazla araştırma, bazı çalışanların sahte parmak izi filmleri kullandığını ortaya çıkardı ve bir kişinin toplu girişler için birden fazla meslektaşının "parmak izlerini" taşımasına izin vererek, temel devamsızlık verilerini tamamen bozdu.
Veriler Tahrifata Karşı Savunmasız, Denetim Etkisiz
Devamsızlık sisteminin arka uç yönetimi ciddi gizli riskler taşıyor. Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip personel, giriş kayıtlarını istedikleri gibi değiştirebilir ve değişiklik izlerini takip etmek zordur. Bir şirketin BT departmanı çalışanı, departman yöneticisi tarafından tüm ekip için toplu olarak fazla mesai kayıtları eklemesinin istendiğini açıkladı. Bu tür bir "sıfırdan uydurma" sahtekarlık davranışı, devamsızlık denetim sistemini etkisiz hale getiriyor.
Yönetim Denetiminin Eksikliği
Fazla mesai onay süreci ciddi anlamda şekilcidir. Çoğu yönetici, fazla mesai başvurularına karşı "hepsini kabul et" tutumu benimser ve fazla mesai çalışmasının gerçekliğini ve gerekliliğini nadiren doğrular. Bazı yöneticiler, fazla mesai onayını astlarını kazanmak ve fazla mesai sahtekarlığını proaktif olarak teşvik etmek için bir araç olarak bile kullanırlar. Bir departman yöneticisi şunları itiraf etti: "Herkes bunu yapıyor; eğer çok ciddiye alırsam, bunun yerine insanları gücendiririm."
Sektör Çapında Bir Sorun: Fazla Mesai Yönetimi Neden Bu Kadar Zor?
Geleneksel Devamsızlık Sistemlerindeki Doğrudan Kusurlar
Parmak izi girişleri kolayca kopyalanabilir, şifre girişleri paylaşılabilir ve kart okutmalı girişler vekiller tarafından yapılabilir - tüm bu geleneksel yöntemlerin belirgin açıkları vardır. Özellikle büyük imalat işletmelerinde ve emek yoğun işletmelerde, devamsızlık sahtekarlığı açık bir sır haline geldi.
Geri Kalmış Denetim Yöntemleri
İşletmeler genellikle manuel nokta kontrollerine ve olay sonrası denetimlere güvenerek, gerçek zamanlı izleme ve etkili önleme elde etmeyi zorlaştırıyor. Sorunlar keşfedildiğinde, kayıplar genellikle zaten meydana gelmiş oluyor.
Saptırılmış Kültürel Yönelim
"Fazla mesai saatleri = özveri" şeklindeki yanlış kavram, bazı işletmelerin etkisiz fazla mesaiyi örtülü olarak teşvik etmesine yol açtı. Bu kültürel yönelim, devamsızlık sahtekarlığı için verimli bir zemin hazırladı.
Gerçek Vaka: Endişe Verici Kayıplar
Bir imalat işletmesinin denetimi şunları buldu:
Gece vardiyası devamsızlık kayıtları, gözetim videolarıyla ciddi şekilde tutarsızdı ve gerçek katılım oranı %70'ten azdı.
Farklı kişilerin parmak izleri, aynı iş istasyonunda farklı zamanlarda göründü ve bu da sistematik vekil girişleri gösteriyordu.
Fazla mesai çıktısı, çalışma saatleriyle tamamen orantısızdı ve düşük verimlilik gösteriyordu.
Üç ay içinde, işletme bunun sonucunda 800.000 yuan'dan fazla zarar etti.
İris Tanıma: Tahrif Edilemez Bir Devamsızlık Savunma Hattı Oluşturmak
Büyük bir işletme bir iris tanıma devamsızlık sistemi tanıttıktan sonra, etkisi anında oldu:
Doğru Zaman Periyodu Yönetimi
Sistem, gerçek fazla mesai saatlerini otomatik olarak kaydeder ve manuel değişiklik olasılığını ortadan kaldırır. Her giriş, zaman kayıtlarının doğruluğunu sağlamak için canlı iris doğrulaması gerektirir.
Eşsiz Kimlik Doğrulama
İris özelliklerinin benzersizliği, vekil giriş sorununu temelden çözer. Her çalışanın, kimliğin eşleşmesini sağlamak için girişi tamamlamak için şahsen bulunması gerekir.
Veri Güvenliği Güvencesi
Arka uç tahrifatını önlemek için devamsızlık verilerini depolamak için şifreleme teknolojisi kullanılır. Tüm işlemler iz bırakır ve denetimler için güvenilir bir temel sağlar.
Akıllı Analiz ve Erken Uyarı
Sistem, fazla mesai verimliliğini otomatik olarak analiz edebilir, anormal fazla mesai davranışı için erken uyarılar yayınlayabilir ve yöneticilerin sorunları zamanında tespit etmelerine yardımcı olabilir.
Gerçek Geri Bildirim: İşletme Yöneticilerinin Sesleri
İnsan Kaynakları Direktörü Şunları Belirtti
"İris devamsızlık sistemi başlatıldıktan sonra, aylık fazla mesai harcaması ortalama %65 azaldı ve yılda yaklaşık 1 milyon yuan tasarruf sağlandı. Çalışanlar ayrıca, ücret almak için gerçekten fazla mesai yapmak zorunda olduklarını fark ettiler ve çalışma tutumları önemli ölçüde iyileşti."
Finans Direktörü İç Geçirdi
"Şimdi fazla mesai verileri doğru ve güvenilir ve artık denetimler sırasında endişelenmemize gerek yok. Daha da önemlisi, fazla mesai verimliliğini doğru bir şekilde analiz edebilir ve insan kaynakları tahsisini optimize edebiliriz."
Çözümler: Kapsamlı Bir Fazla Mesai Yönetim Sistemi Oluşturmak
Teknik Güvence
Güvenilir bir kimlik doğrulama temeli oluşturmak ve devamsızlık verilerinin gerçekliğini ve güvenilirliğini sağlamak için iris tanıma teknolojisini benimseyin. Sistem, tahrifata dayanıklı ve izlenebilir özelliklere sahip olmalıdır.
Kurumsal İyileştirme
Bilimsel bir fazla mesai onay süreci oluşturun ve fazla mesai standartlarını ve tazminat mekanizmalarını netleştirin. Ön onay, süreç içi izleme ve olay sonrası değerlendirme dahil olmak üzere fazla mesainin tüm süreç yönetimini uygulayın.
Kültürel Yeniden Modelleme
Verimli bir çalışma kültürünü savunun, etkisiz fazla mesailerden kaçının ve çalışma saatlerinden ziyade iş çıktısına odaklanın. Fazla mesai verimliliğini performans değerlendirme sistemine dahil edin.
Hemen Harekete Geçin: İşletme Öz Denetim Kılavuzu
● Son fazla mesai harcaması ile iş çıktısı arasındaki eşleşme derecesini doğrulayın
● Mevcut devamsızlık sisteminin güvenlik açıkları olup olmadığını değerlendirin
● Fazla mesai onay sürecinin sıkı bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin
● Farklı departmanlar arasındaki fazla mesai verimliliğindeki farklılıkları analiz edin
● Fazla mesai yönetim sistemi için bir optimizasyon planı formüle edin
Sonuç
Devamsızlık açıkları sadece doğrudan ekonomik kayıplara neden olmakla kalmıyor, aynı zamanda şirket kültürünü ve çalışan moralini de aşındırıyor. İşletmeler, iris tanıma teknolojisi aracılığıyla güvenilir bir devamsızlık sistemi oluşturarak, yönetim açıklarını etkili bir şekilde kapatabilir ve gerçek maliyet düşüşü ve verimlilik iyileştirmesi elde edebilirler.
Adil ve şeffaf bir devamsızlık ortamı oluşturmak ve fazla mesai ücretinin her kuruşunun hak ettiği değeri oynamasını sağlamak, modern işletme yönetimi için akıllıca bir seçimdir.
Hakkımızda
Önde gelen bir yerli biyometrik teknoloji kuruluşu olan WuHan Homsh Technology Co., Ltd., iris tanıma teknolojisinin Ar-Ge'sine ve uygulama tanıtımına odaklanmaktadır. Tamamen bağımsız fikri mülkiyet haklarına sahip iris tanıma algoritmaları ve donanım ekipmanlarımız var ve çeşitli sektörler için profesyonel kimlik doğrulama çözümleri sunuyoruz.
Teknik ekibimiz, talep analizinden, çözüm tasarımından, dağıtım ve uygulamaya kadar işletmelere tam süreç hizmetleri sağlayabilen zengin bir endüstri deneyimine sahiptir. Şu anda, imalat, hizmet sektörü ve teknoloji sektörü gibi birçok alanda iris tanıma projelerini başarıyla uyguladık.
Fazla mesai maliyeti yönetimi konusunda zorluklarla karşılaşıyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, size profesyonel teknik danışmanlık ve çözümler sunacağız.
