Modern kurumsal yönetimde, İK departmanı giderek daha önemli bir rol üstlenmektedir.Rahibe Zhang., 35 yaşında, büyük bir üretim şirketinin insan kaynakları müdürüydü ve aylık maaşı 30.000 yuan'dı.ama görünüşte önemsiz bir katılım açığı nedeniyle işini kaybettiBu olay sadece bireyin kariyerinde büyük bir gerileme getirmekle kalmadı, aynı zamanda tüm İK endüstrisi için alarm verdi.
Olay, şirketin yılın başında yaptığı bir iç denetleme sonucu ortaya çıktı. denetim sonuçları birkaç kafa karıştırıcı anormal veri noktasını ortaya çıkardı:Gece vardiyasına katılım oranı %98'e ulaştı., fazla mesai saatleri yıllık oranda % 156 arttı, kişi başına ortalama aylık maaş % 42 arttı, ancak üretim kapasitesi sadece % 8 arttı.Bu verilerin arkasında dikkatlice tasarlanmış bir "katılım dolandırıcılığı" vardı.Daha da şaşırtıcı olan, bu sahtekar sistemin tam 10 ay boyunca tespit edilmeden çalışmasıydı.
Kardeş Zhang'ın tecrübesi izole bir durum değil. İnsan Kaynakları topluluğunun yaptığı bir araştırmaya göre, İnsan Kaynakları profesyonellerinin %73'ü katılım yönetiminin en büyük ağrı noktası olduğunu belirtti.ve %61'i, katılımla ilgili sorunlar nedeniyle disiplinli bir şekilde yargılanmıştır.Bu veriler, günümüzde İnsan Kaynakları profesyonellerinin karşılaştığı ortak ikilemi yansıtıyor: Geleneksel katılım sistemlerinin doğuştan kusurları var.Yine de insan kaynakları personeli bu sistemik boşluklardan sorumlu tutuluyor..
Katılım dolandırıcılığının derinlemesine analizi: Atölyede "mükemmel suç"
Dolandırıcılık Yöntemlerinin Açıklanması
Bu davada ortaya atılan katılım dolandırıcılığı yöntemleri son derece sofistike ve sistematikti.Her grupta 10-15 kişi sırayla görev yapıyordu.." Her kişi ayda 20-30 saat sahte fazla mesai alabilirdi. Maaşın 1.5 katı olarak hesaplanan her kişi ayda 3.000-4.500 yuan ekstra alabilirdi. They not only changed clothes in the blind spots of surveillance cameras and left through multiple entrances/exits to disperse attention but also specifically studied camera angles to evade inspections.
Daha da şaşırtıcı olan, verilerin daha "gerçekçi" görünmesi için kasıtlı olarak az sayıda geç veya erken kalkış kaydını oluşturmalarıydı." Bu dikkatlice planlanmış dolandırıcı davranış dolandırıcılığın önlenmesinde geleneksel katılım sistemlerinin ciddi eksikliklerini ortaya çıkardı.Parmak izleri, proxy saatleme için silikon kollar kullanarak sahteleştirilebilir; yüz tanıma yüksek çözünürlüklü fotoğraflar ve videolar kullanarak kırılabilir; veriler BT izinleri ile değiştirilebilir;ve yerinde denetimlerde zaman ve mekân açısından kör noktalar vardı..
Geleneksel izleme sistemleri, katılım dolandırıcılığı için fırsat yaratan birçok kör noktaya sahiptir.
Akıllı Katılım Çözümü: İnsan Kaynakları için Profesyonel Bir Kurtarıcı
Geleneksel katılım sistemlerinin çeşitli dezavantajları karşısında, giderek daha fazla işletme daha gelişmiş biyometrik teknolojiye yöneliyor.benzersiz avantajları ileGeleneksel yöntemlerin aksine, iris tanıma, canlı vücut tanıma gerektirir.Fotoğraflar ve videolar tamamen etkisiz.Her kişinin göz gölgesi eşsizdir ve sahte veya kopyalanamaz, bu da esasen vekil saatin olasılığını ortadan kaldırır.
Başarılı Bir Vaka Analizi
Benzer bir ölçekte bir şirketin iris katılımı sistemini tanıttıktan sonra, ilk ayda 47 " hayalet çalışan " tespit edildi.İK iş yükü % 70 azaldı200 bin yuan yatırım gerektiren sistem, şirketin bir yıl içinde 2 milyon yuan tasarrufu sağladı.900% yatırım getirisi elde etmek.
"İris sistemini kullandıktan sonra artık günlük görev beklentisi konusunda endişelenmeme gerek yok." Yabancı finansmanlı bir şirketin İK müdürü
HR için eylem önerileri
İnsan Kaynakları uzmanları olarak değerli zamanımızı "proxy saatini yakalamak" gibi değersiz görevlere harcamamalıyız.örgütsel verimliliği artırmak, ve maaş sistemlerini tasarlamak ̇ tüm gün güvenlik görüntülerini kontrol etmek ve Excel elektronik tablolarını doğrulamak için değil..Akıllı bir insan kaynakları uzmanının yapması gereken seçim bu.
